Informatie te verkrijgen bij:
Noorderpoortcollege te Groningen
BVE-coordinator: Roel HazewinkelTel: 0031 (0)50 3178243mobiel: 06 53 44 1321 @:r.hazewinkel@noorderpoort.nl
Het Antillenloket onderscheidt vier hoofdactiviteiten:
Bijna alle ROC's, AOC's en vakscholen hebben wel een aantal leerlingen die stage lopen op de Antillen. Het totaal aantal leerlingen op de Antillen - MBO en HBO samen - bedraagt ca. 1400.
Inleiding
De Stichting Studiefinanciering Curaçao ( SSC ) te Willemstad / Curaçao stuurt jaarlijks tussen de 40 en 80 leerlingen naar Nederlandse ROC’s om daar een studie te volgen op niveau 3 of 4. Het gaat om leerlingen die een opleiding willen volgen die niet door het SBO (= MBO) op Curaçao wordt aangeboden. Het beleid is nl. leerlingen te stimuleren zoveel mogelijk op het eiland een mbo-studie te volgen of te gaan werken op het behaalde niveau 2 of 3. De leerlingen die een opleiding in Nederland kunnen gaan volgen, ontvangen naast de studiefinanciering van de IB-Groep (BOL) een additionele studiefinanciering van de SSC. Om hiervoor in aanmerking te kunnen komen moeten ze voldoen aan de voorwaarden zoals gesteld door zowel de SSC als de IB-Groep. Ook moeten zij de SSC machtigen om hun studiefinanciering van de IB-Groep voor hen in ontvangst te nemen en te beheren. Daarnaast machtigen zij de SSC al hun belangen in Nederland te behartigen en verplichten zij zich te houden aan het toezicht en de begeleiding van de SSC.
In overleg met de BVE – landencoördinator voor de Antillen is in het verleden een procedure/afspraak gemaakt met de SSC hoe deze leerlingen het beste kunnen worden voorbereid op hun komst naar Nederland en hoe de procedure zou moeten verlopen. Op basis van de ervaringen van de afgelopen twee jaren en de studieresultaten van deze studenten heeft de SSC in samenwerking met het Mondriaan College Sector Zorg en welzijn, deze procedure geëvalueerd en komt met een aantal aanpassingen. In onderstaand voorstel wordt de nieuwe procedure nader uitgewerkt. De nieuwe procedure is ook kortgesloten met het Antillenloket. Het is de bedoeling om deze procedure voor het studiejaar 2007/2008 van kracht te laten zijn bij de aanmelding en plaatsing van SSC-studenten in het beroepsonderwijs in Nederland. Het uiteindelijke doel van deze samenwerking is een betere aansluiting, het voorkomen van vroegtijdige uitval, een succesvolle afronding van de studie en toetreding op de arbeidsmarkt, bij voorkeur op Curaçao ( of Bonaire).
November Voorlichting
In de maand november van elk jaar zorgt de SSC voor de voorlichting aan de leerlingen op de middelbare scholen op Curaçao ( en desgewenst ook op Bonaire). Per school worden bijeenkomsten georganiseerd waar de leerlingen informatie krijgen over: de verschillende opleidingsmogelijkheden in het beroepsonderwijs in Nederland, de aanmeldingsprocedure, het toelatingsbeleid, het EVC-EVK beleid, de studiefinanciering van de SSC en de studiefinanciering van de IB-Groep. Ook worden de leerlingen geïnstrueerd om de website www.studiekeuze123.nl te gebruiken. Daarnaast participeert de SSC in de jaarlijkse beroepenmarkt op Curaçao, waar ook de ROC’s op eigen initiatief aan kunnen meedoen.
December Aanmelding en aanvraag studiefinanciering
Vanaf de maand november kunnen scholieren een aanvraag indienen voor studiefinanciering. De aanvraag moet uiterlijk in de derde week van december bij de SSC binnen zijn. Aanvragen na de sluitingsdatum worden in principe niet meer in behandeling genomen. De student moet zelf de aanmelding bij het ROC regelen, maar de SSC coördineert de aanmelding.
Januari Voorbereiding aanmelding
Vanaf januari van elk jaar organiseert de SSC workshops voor de leerlingen die een studiefinanciering van de SSC hebben aangevraagd om in Nederland een mbo-studie te gaan volgen. Tijdens deze workshops worden de leerlingen getraind in het maken van hun portfolio en krijgen ze nadere informatie over de intake bij aankomst in Nederland.
De bedoeling van deze workshops is om te zorgen voor een correcte aanmelding en de leerling medeverantwoordelijk te maken voor zijn of haar aanmelding.
Februari Naast deze workshops wordt elke kandidaat in februari/maart opgeroepen voor een individueel intakegesprek, waar o.a. ingegaan wordt op de studiekeuze en de motivatie van de leerling om die bepaalde studie in Nederland te volgen. Over elke leerling wordt een advies geformuleerd, die meeweegt bij het toekennen van de studiefinanciering van de SSC. Het advies wordt opgenomen in het digitale dossier van de student en dient als basis voor de begeleiding in Nederland door de SSC-mentoren.
Maart/April De SSC verzorgt in samenwerking met de schooldecanen extra taallessen voor dekandidaatstudenten op basis van de taalprofielen die aan de hand van eisen uit de praktijk en op basis van de kwalificatieprofielen zijn opgesteld voor de relevante opleidingen in Nederland. Voor deze extra taallessen kan gebruik worden gemaakt van lesmateriaal van het Mondriaan Onderwijsgroep of het desbetreffende ROC. Het is gewenst deze extra taallessen in een eerder stadium aan te bieden, indien mogelijk vanaf het moment dat het voor een leerling duidelijk is dat hij/zij in Nederland verder wil studeren.
April Aanmelding
Voor 01 april van elk jaar draagt de SSC zorg voor de schriftelijke aanmelding bij het ROC van voorkeur. De SSC- Afdeling in Nederland legt vanaf dat moment contact met het betreffende ROC om te zorgen voor een correcte aanmelding van de leerling. De aanmelding bestaat uit vier onderdelen:
1. het uitgebreide aanmeldingsformulier;
2. een C.V. of een portfolio van de leerling met daarin o.a. persoonlijke gegevens, overzicht gevolgde scholing en diploma's, overzicht werkervaring (betaald en vrijwillig en hobby's);
3. een handgeschreven motivatie van de leerling;
4. een ingevuld decanenformulier van de vsbo school of als het gaat om doorstroming van het sbo ( doorstroomformulier, zie bijlage).
Als één van deze zaken ontbreekt, kan de aanmelding geretourneerd worden naar de SSC in Nederland. In elk geval wordt contact opgenomen met de begeleiders van de SSC in Nederland. De SSC maakt de leerling medeverantwoordelijk voor zijn/ haar aanmelding.
Op grond van deze aanmelding stuurt het desbetreffende ROC binnen twee weken een ontvangstbevestiging van het aanmeldingsformulier naar de SSC in Nederland met vermelding van een contactpersoon. De SSC stuurt de ontvangstbevestiging na verwerking in het digitale dossier van de kandidaatsstudent binnen twee werkdagen door naar het woonadres van de kandidaatsstudent op Curaçao.
Juni Direct na diplomering wordt de kandidaatsstudent door de SSC opgeroepen om het diploma en de bijbehorende cijferlijst in zijn/haar digitale dossier op te nemen. De SSC-Afdeling in Nederland zorgt voor het opsturen naar het ROC van het diploma en de bijbehorende cijferlijst, zowel per fax als per post.
Op grond van de aanmelding en de cijferlijst plaatst het ROC de leerling formeel en garandeert een plaats. In principe wordt de leerling op grond van het diploma van het voortgezet onderwijs geplaatst in het eerste leerjaar van een opleiding op niveau 3 of 4.
Als het gaat om een doorstromer uit het sbo dan bepaalt de doorstroomprocedure van het ROC ( o.a. positief doorstroomadvies van de trajectbegeleider/de mentor/decaan van de toeleverende school, voldoende score van een eventuele toets[1] en het intakegesprek ) op welk niveau de leerling wordt geplaatst. Deze doorstroomprocedures worden naar de sbo’s op Curaçao opgestuurd.
Bij doorstromen moet het diploma van gelijkwaardige opleidingen, bestaande uit dezelfde deelkwalificaties, dezelfde titel vertonen als in Nederland om problemen bij de plaatsing te voorkomen.
Juni 1e Voorbereiding intakegesprek op Curaçao
Na de examenperiode worden de kandidaatsstudenten door de SSC opgeroepen om zich verder voor te bereiden op het intakegesprek. In samenwerking met de schooldecanen wordt een toets, eventueel de IBO-toets, afgenomen als diagnostische en/of richtinggevende toets. Bij een negatief resultaat wordt de kandidaatsstudent afgeraden naar Nederland af te reizen en worden alternatieven aangeboden. Indien de deelnemer een doorstromer is, wordt ook gewezen op de mogelijkheid om eerst op Curacao te gaan werken op het behaalde niveau 2 of 3.
De kandidaatsstudent neemt de score mee in het intakegesprek bij aankomst in Nederland, maar een ROC kan altijd er voor kiezen zelf de toets af te nemen. Een eventuele toets wordt door het ROC in principe als diagnostische en/of richtinggevende toets gebruikt. Op basis van de uitslag wordt de te geven onderwijshulp of instroomniveau bepaald. De IBO-toets wordt bij sommige ROC’s ook gebruikt als plaatsende toets bij de doorstroom tussen niveau 2 naar 3 en van 3 naar niveau 4.
Kandidaatsstudenten moeten duidelijk gewezen worden op deze procedures.
Juli Laatste voorlichting op Curaçao/studentenkoffer
In de tweede helft van juli verzorgt de SSC de laatste voorlichtingsbijeenkomsten voor alle bursalen van de SSC. Er wordt gebruik gemaakt van zg. buitenlandmentoren, ouderejaarsstudenten, stagiaires of succesvolle afgestudeerden die hun ervaringen met het studeren in Nederland delen met de bursalen. Alle studenten ontvangen ook een studentenkoffer met algemene informatie over Nederland, de studiefinanciering en andere relevante algemene informatie, naast specifieke informatie over de betreffende studiestad. De studentenkoffer fungeert als portfoliomap waarin het persoonlijk ontwikkelplan van de kandidaatsstudent kan worden opgenomen.
Augustus 2e Voorbereiding intakegesprek in Nederland
Direct na de introductieweek van de SSC ( eerste week augustus) in Nederland, krijgen de kandidaatsstudenten een training door de begeleiders van de SSC-Afdeling in Nederland. Hier zal ingegaan worden op onderwerpen als communicatie, presentatie en motivatie.
Augustus Definitieve plaatsing/inschrijving
In augustus vindt de uiteindelijke intake plaats door het ROC zodra de leerling in Nederland is aangekomen. Het ROC stuurt in juni/juli de uitnodiging voor het intakegesprek naar de SSC-Afdeling in Nederland, die na verwerking in het digitale dossier van de kandidaatsstudent naar het woonadres van de kandidaatsstudent op Curaçao wordt opgestuurd. De SSC- mentoren ontvangen een kopie van deze uitnodiging om daar rekening mee te houden tijdens de introductieweek begin augustus van elk jaar.
Bij positief resultaat vindt dan de definitieve inschrijving plaats. Aangezien het niet wenselijk is om de student bij een negatieve resultaat terug te sturen naar Curacao, kan de student uit de volgende mogelijkheden kiezen die door het ROC worden aangeboden:
- plaatsing in de aangemelde opleiding maar met een extra begeleidingsprogramma. De student moet bereid zijn naast het reguliere programma een additionele programma te volgen;
- plaatsing in een opleiding met een lager niveau van dezelfde richting of in een andere
opleiding van hetzelfde ROC;
- plaatsing op een andere ROC. Het ROC zoekt dan in overleg met de student en de SSC een plaatsing op een ander ROC.
Introductieweek SSC
Alle nieuwkomers krijgen een mentor toegewezen gedurende de eerste twee studiejaren. Na aankomst in Nederland organiseren de mentoren samen met 2e en/of ouderejaarsstudenten, zg. begeleidingscommissies, een introductieweek in de studiestad. Tijdens de introductieweek van de SSC worden de studenten wegwijs gemaakt in de studiestad. Ook wordt er gezorgd voor: de noodzakelijke inschrijving bij de gemeente, verplichtingen inzake de inburgering en de voogdij indien van toepassing, bankzaken, inrichting kamers etc. In samenwerking met de interne begeleider van het opleidingsinstituut wordt een voorlichtingsbijeenkomst georganiseerd tijdens deze week opdat de studenten kennis kunnen maken met de interne begeleider en informatie kunnen krijgen over het opleidingsinstituut. De studenten van de begeleidingscommissies blijven het hele jaar beschikbaar voor vragen en andere hulp. De mentoren voeren op basis van een jaarkalender activiteiten uit in opdracht van de SSC, zoals: huisbezoeken, rapportages over o.a. studieresultaten, informatiebijeenkomsten en sociale activiteiten. De mentoren fungeren als vertrouwenspersoon voor de nieuwkomers en ondersteunen hen bij alle mogelijke problemen waar ze tegen aan kunnen lopen.
Kennismakingsprogramma ROC
Het ROC biedt in het reguliere introductieprogramma extra aandacht aan de A/A – studenten door het organiseren van een A/A- Introductiedag in samenwerking met de mentoren van de SSC. De invulling van deze dag ( of dagdeel) wordt per ROC samen met de SSC bepaald.Verder zal het ROC nieuwkomers koppelen aan ouderejaarsstudenten die dezelfde opleiding volgen, indien mogelijk met dezelfde culturele achtergrond. Op deze wijze is extra begeleiding in de 2e lijn mogelijk. Met dit systeem is het voor de ouderejaarsstudenten eventueel mogelijk bepaalde competenties te verwerven die nodig zijn voor hun opleiding.De nieuwkomers die aan het eind van het studiejaar nog hiaten of achterstanden hebben, worden verplicht mee te doen aan de zomerschool van het ROC, indien dat mogelijk is.
Oktober ev. Begeleiding binnen de school
In oktober vindt een eerste terugkombijeenkomst plaats samen met de mentoren van de SSC. Deze bijeenkomst staat in het teken van hoe het onderwijs tot op dat moment is ervaren en hoe de sociale integratie is verlopen met medestudenten en docenten. Er wordt ook gebruik gemaakt van de 3e en 4e jaarsstudenten die hun ervaringen en aanbevelingen delen met de nieuwkomers.
De tweede terugkombijeenkomst vindt plaats in mei. Er vindt dan een evaluatie plaats, er wordt gekeken hoe het onderwijs is verlopen en naar de vooruitzichten voor het volgend jaar. Indien nodig wordt extra hulp geboden aan de student om zijn studieresultaten te verbeteren.
Oktober/ Uitwisseling van ervaringen
November De SSC organiseert elk jaar een zg. “ decanenconferentie” beurtelings op Curaçao en in Nederland resp. tijdens de beroepenmarkt en de studiebeurs in Nederland. Decanen, studie- en/ of loopbaanbegeleiders en docenten kunnen op deze manier de gelegenheid krijgen ervaringen uit te wisselen en een beter beeld te krijgen van het onderwijs, de onderwijsvernieuwingen en de schoolorganisatie in beide landen.
Meer inlichtingen zijn te verkrijgen bij:
Stichting Studiefinanciering Curaçao:
Pietermaai 8
Curaçao, Nederlandse Antillen
Tel. : + 5999 4658588;
Email: jealaine.wawoe@ssc.an
SSC-Afdeling Nederland
Australielaan 14-16, 3526 AB Utrecht
Tel. : 030-2855070
Email: magda.rafael@ssc.an
Antillenloket in Nederland :
BVE - coördinator Antillen: Roel Hazewinkel,
Tel. : 050 – 317 8200
Email: r.hazewinkel@noorderpoort.nl
Bestuur Vereniging Schooldecanen Curacao
Voorzitter: Claudette York, Peter Stuyvesant College
Email: pscdecanaat@yahoo.com
Vice-voorziter: Raymond Gericho,MTS
Email: raygery@hotmail.com
Landelijke Werkgroep voor Structureel overleg (LWSO)
Contactpersonen:
Voorzitter (SSC): Magda Rafael
Vice-voorzitter: Jan Bollen, Saxion Hogescholen, Enschede,
Email: j.w.bollen@saxion.nl